Inställningar för e-posttjänster

Inställningarna för e-posttjänster i Agency View ger omfattande kontroll över de e-posttjänster som används av din byrå och dess associerade underkonton. Det här avsnittet låter dig ställa in, övervaka och justera e-postkonfigurationer för att säkerställa smidig kommunikation mellan alla konton. Dessutom kan du konfigurera Postmaster Tool och e-postverifiering, vilket hjälper till att förhindra problem eller störningar för underkonton som är anslutna via LeadConnector. Dessa funktioner är viktiga för att upprätthålla konsekvent kommunikationssäkerhet och säkerställa att eventuella problem åtgärdas omgående.

Få åtkomst till den här funktionen genom att navigera till Inställningar > E-posttjänster från byråvyn.

SMTP Inställningar

Avsnittet SMTP Service visar de e-postleverantörer som är anslutna till ditt byråkonto.

Lägg till en ny tjänst eller använd standarden för att hantera kommunikation som skickas via e-post.

Om du använder standardleverantören rekommenderas det att lägga till en dedikerad domän och IP. En dedikerad sändningsdomän säkerställer att dina e-postmeddelanden verkar komma direkt från ditt varumärke, vilket förbättrar ditt rykte med e-posttjänster. Dessutom ger en dedikerad IP fördelen av att skicka e-postmeddelanden från en unik, exklusiv IP-adress, vilket hjälper till att förbättra leveransbarheten och minska risken för att flaggas som skräppost.

När du har lagt till din domän får du DNS-poster (TXT, CNAME, MX) att lägga till i din domänregistrators DNS-inställningar. Logga in på din domänregistrars instrumentpanel och ange de medföljande DNS-posterna. Gå tillbaka till din CRM och verifiera domänen för att slutföra installationen.

Platsinställningar

Avsnittet Platsinställningar låter dig konfigurera och hantera anslutningar med din SMTP-leverantör. Det ger också möjlighet att ta bort befintliga anslutningar för konton som är anslutna till LC Email och övervaka telefonens återfaktureringsstatus för varje underkonto, vilket säkerställer korrekt spårning och sömlös hantering av e-posttjänster.

I det här avsnittet kan du även aktivera e-postverifiering för alla underkonton. Den här funktionen förbättrar effektiviteten hos dina e-postkampanjer genom att se till att e-postmeddelanden endast skickas till adresser som kan interagera med dem. Genom att minska sannolikheten för att skicka e-postmeddelanden till ogiltiga eller inaktiva konton, bidrar det till att upprätthålla ett högt avsändarrykte och ökar din totala e-postleveranshastighet.

Använd sökfältet och filtreringsverktyget för att hitta ett visst underkonto, eller de som uppfyller vissa kriterier.

Om det önskade underkontot fortfarande inte är synligt, klicka på uppdateringsikonen för att ladda om systemet och visa alla tillgängliga poster.

Tabellen ger viktig information för varje plats, inklusive dess namn, utsedda leverantör, anslutna domäner och e-postverifiering och återfaktureringsstatus. Välj pennikonen i slutet av raden för att uppdatera domäninställningarna för platser på MailGun eller LeadConnectors e-posttjänster.

Riskbedömning

Fliken Riskbedömning visar en omfattande översikt över e-postleverans och potentiella risker för underkonton som inte har aktiverat den individuella e-postverifieringsfunktionen.

Den här översikten kan filtreras för att visa statistik inom ett specifikt datumintervall, vilket möjliggör mer fokuserade och exakta analyser.

Tabellen innehåller detaljer för varje import inklusive dess namn, underkontot där importen initierades, datum för skapandet, antalet importerade e-postmeddelanden och procentandelen av leveransbara, olevererbara och okända e-postadresser.

Bounce Classification

Öppna avsnittet Avvisningsklassificering för att få en översikt över avvisningsfrekvenserna för varje underkonto under en viss period.

Använd filter för att begränsa resultaten för att få data relaterade till ett visst underkonto (1) under en angiven period (2). Ytterligare filter kan också användas (3) för en mer riktad vy.

Du kan också se:

1. Permanent Bounce: Antalet e-postmeddelanden som misslyckades permanent.
2. Permanent avvisningsfrekvens: Andelen e-postmeddelanden som misslyckades permanent.
3. ESP/ISP Block: Antalet e-postmeddelanden som blockerades av mottagarens e-postserver.
4. Levererat: Antalet e-postmeddelanden som har levererats till mottagaren.
5. Leveransfrekvens: Andelen e-postmeddelanden som levererades.

Tabellen Översikt över avvisningsklassificering ger en detaljerad analys av det valda underkontot genom att visa nyckelinformation som e-postleverantör, kategori, felkod, statuskod, definition och antal avvisningar. Den här tabellen låter dig identifiera mönster i de fel som underkontot stöter på, vilket gör att du kan vidta korrigerande åtgärder och förbättra deras sändningsrykte.

Postmaster Tools

Navigera till avsnittet Postmaster Tools för att ansluta till Google Postmaster eller Microsoft SNDS. Google Postmaster Tools hjälper till att förbättra placeringen av inkorgen, minska skräppostfrekvensen och upprätthålla ett starkt domänrykte hos Gmail-användare. Samtidigt ger Microsoft SNDS-verktyget värdefulla insikter om e-postaktiviteten för dina IP-adresser på Microsoft-plattformar, inklusive Outlook och Hotmail. Den levererar viktig information om IP-tillstånd, skräppostklagomål, filterresultat och blockerad status, vilket säkerställer att dina e-postmeddelanden når sina avsedda mottagare.

Avancerade inställningar

På fliken Avancerade inställningar har du möjlighet att aktivera eller inaktivera funktionen som automatiskt aktiverar e-postverifiering för nyskapade underkonton. När den är aktiverad säkerställer den här funktionen att alla nya underkonton genomgår e-postverifiering som standard, vilket hjälper till att bibehålla e-postlistornas integritet från början. Detta kan avsevärt minska risken för att skicka e-postmeddelanden till ogiltiga eller inaktiva adresser, vilket förbättrar avsändarens rykte och e-postleveransen. Om du inaktiverar den här funktionen kan du manuellt styra inställningarna för e-postverifiering för varje underkonto efter behov.

Med funktioner som SMTP-inställningar, e-postverifiering, riskbedömning och postmaster-verktyg kan du säkerställa e-postkampanjernas tillförlitlighet, leveransbarhet och rykte. Konfigurera viktiga aspekter av din e-postkommunikation i dina inställningar för e-posttjänster idag.