Hur man skapar en ny hyresbokning

Uthyrning hjälper dig att hantera produkter som har varaktighetsbaserade, lagerdrivna bokningar, till exempel semesterfastigheter eller utrustning. Att lägga in dina bokningar i systemet är nyckeln till att hjälpa dig att effektivt hålla reda på din tillgänglighet och ditt lager. Låt oss lära oss hur man hanterar reservationer i systemet!

Skapa en bokning

Gå till avsnittet Kalendervy och välj Uthyrning från rullgardinsmenyn.

Klicka på + Ny i det övre högra hörnet i det övre högra hörnet.

Alternativt kan du klicka och dra över tillgängliga framtida datum eller tidsluckor för att öppna bokningspanelen med förifyllda produkt-, start- och slutdetaljer.

Välj kontakten från rullgardinsmenyn Namn, som automatiskt fyller i telefon- och e-postfälten.

Välj en annonsprodukt för bokningen.

Använd kalenderväljaren för att definiera start- och slutdatum, och om din annons inte har en förinställd hyrtid, ställ in start- och sluttid för bokningen.

Definiera det totala antalet hyresdelar som kommer att upptas under bokningen.

För att lägga till andra produkter i bokningen, klicka på + Ny notering och upprepa de föregående stegen.

Om det finns några speciella önskemål eller kommentarer som du vill skicka vidare till ditt team, lägg till dem i avsnittet Interna anteckningar.

När du är klar kan du klicka på Skapa bokning för att lägga till den i din kalender.

Befintliga bokningar

När en bokning har lagts till i din kalender kan du hålla muspekaren över den för att få en snabb översikt över dess detaljer eller klicka på Visa bokning för att komma åt den.

I bokningsdetaljerna kan du ändra den befintliga bokningen eller ta betalt för den. Låt oss lära oss hur.

Redigering

Klicka på pennikonen för att komma åt redigeringsmodulen.

För de produkter som ingår i den ursprungliga bokningen kan du ändra start- och sluttiderna (1) eller den totala mängden som ingår i bokningen.

För att lägga till andra produkter, klicka på + Ny notering och konfigurera det som vanligt.

Dessutom kan du ändra status för bokningen. Dina alternativ är:

1. Om uthyrningen pågår och kunden använder produkten, låter “Markera som aktiv” dig notera det i systemet.
2. Använd “Markera som slutförd” för att ändra bokningens status till uppfylld.
3. Menyn med tre punkter låter dig avboka bokningen eller återställa den till en obekräftad status om det behövs.

När du är nöjd med dina ändringar klickar du på Spara ändringar.

Samlar in betalning

Du kan samla in betalning i redigeringsmodulen eller genom att byta till betalningsfliken, indikerad med ett dollartecken.

Öppna rullgardinsmenyn Åtgärder och välj Samla in betalning.

Hela beloppet kommer att anges som standard, men du kan ändra det vid behov när du samlar in delbetalningar.

Klicka på Samla in betalning nu för att gå vidare till betalningsalternativen.

Välj din betalningsmetod och ange betalningsinformationen.

Bokningsflödet förbättrar tydlighet och användbarhet vid hantering av bokningar, med hjälp av kalendervyn som en central kontaktpunkt som illustrerar dina kommande bokningar, vilket leder till ett effektivare team och nöjdare kunder. Vi hoppas att detta hjälper dig att öka din hyres vinster och minska din arbetsbelastning!