Hur man skickar en intern chatt
Internal Chat är en värdefull funktion i Conversations-modulen som möjliggör privat kommunikation mellan teammedlemmar. Den effektiviserar interna diskussioner, främjar samarbete i realtid och håller konversationer säkra och konfidentiella. Till skillnad från kontaktbaserade konversationer är interna chattar endast synliga för valda deltagare, vilket säkerställer integritet inom din teammiljö.
Hur man startar en intern chatt
Öppna Conversations-modulen och klicka på plusikonen med pratbubbla.
Välj sedan Message Teammates bland tillgängliga alternativ.
Du uppmanas att välja de användare du vill inkludera. När du har valt relevanta personer, klicka på Create Internal Chat för att börja konversationen.
Interna chattar stöder text, emojis och filbilagor och erbjuder ett flexibelt utrymme för effektiv intern kommunikation. Om du vill inkluderas i chatten, skriv ditt meddelande och tryck på send.
Organisera interna chattar
För att hålla dina interna chattar organiserade, klicka på deltagarikonen till vänster och klicka sedan på pennikonen för att lägga till en ämnesrad.
Ange sedan önskad ämnesrad och klicka på Save.
När ett ämne har lagts till kan du enkelt söka efter interna chattar efter ämne, deltagarnamn eller det senast skickade meddelandet.
Lägga till användare i en befintlig intern chatt
Öppna den befintliga interna chatten, klicka på deltagarikonen till vänster och klicka sedan på
Välj de teammedlemmar du vill lägga till och klicka på Next.
Du uppmanas sedan att definiera vilken åtkomstnivå de nya deltagarna ska ha till befintlig chatthistorik – antingen full åtkomst eller ingen åtkomst alls. När du gjort ditt val, klicka på Confirm för att slutföra tillägget. Det säkerställer att deltagarna får lämpligt sammanhang för konversationen baserat på dina preferenser.
📌Anteckning: När de lagts till kan användare inte tas bort från chatten.
Hantera interna chattnotiser
Håll dig uppdaterad om interna meddelanden genom att anpassa dina notispreferenser:
Gå till Settings > My Profile > Notifications
Här kan du välja att ta emot:
- Notiser för varje meddelande i interna chattar du ingår i.
- Notiser endast när du läggs till i en ny intern chatt.
Internal Chat är utformad för att öka effektivitet och tydlighet i teamets kommunikation. Genom att utnyttja dess funktioner kan du främja starkare samarbete och behålla fokus i dina interna arbetsflöden.