Revoke Private Channel Access Action

Om du vill återkalla åtkomst till en Private Channel för kontakter som uppfyller vissa kriterier kan du använda åtgärden Revoke Private Channel Access i workflows. Åtgärden låter dig automatisera borttagning av användare från privata kanaler och säkerställa korrekt och tidsenlig åtkomstkontroll.

För att börja navigerar du till Workflows-sektionen i ditt konto. Skapa sedan ett nytt workflow eller välj ett workflow från listan för att öppna editorn och etablera nödvändig workflow-trigger (vid behov).

Klicka på +-tecknet för att lägga till en ny åtgärd.

I listan Workflow Actions hittar och väljer du Revoke Private Channel Access för att börja konfigurera den.

Tilldela åtgärden ett tydligt, beskrivande namn i fältet Action Name för enkel identifiering.

Från Group-rullgardinsmenyn väljer du gruppen kopplad till den privata kanalen. När en grupp valts fylls fältet Private Channel i, så att du kan välja relevant kanal från listan.

Välj slutligen relevant privat kanal från rullgardinsmenyn. Välj rätt alternativ för att undvika att oavsiktligt återkalla åtkomst till fel kanaler.

Bekräfta dina val och klicka på Save Action-knappen för att lägga till åtgärden i ditt workflow.

Automatisering av processen förbättrar noggrannheten, minskar manuellt arbete och säkerställer tidsenliga uppdateringar av community- eller teammedlemmars åtkomsträttigheter.

📌 Note: Alla användare som tas bort från en privat kanal förlorar omedelbart åtkomst till dess innehåll och kommunikation.