Så använder du mötesbokning i Voice AI

De flesta kunder är vana vid att boka möten via telefon. Och eftersom gamla vanor är svåra att bryta är det viktigt att ha ett enkelt sätt att hantera dessa förfrågningar. Voice AI-agenten kan hjälpa dig hantera telefonbokningar för valfri kalender.

Först, i avsnittet “Voice AI Agents” i dina kontoinställningar, skapar eller redigerar du en AI-agent.

Byt till fliken “Agent Goals”

Byt till advanced mode.

Under Setup Your Actions klickar du på ”+ New Action” och väljer Book Appointment.

Välj kalender att använda.

Ställ in totalt antal dagar (1) och tidsluckor (2) att erbjuda, samt timgap (3) mellan dem.

Klicka Save.

Slutför inställningen av din Voice AI som vanligt – klart! Nu kan du erbjuda och bekräfta möten utan att lämna samtalet. Din Voice Agent samlar in all information som behövs för mötet om den inte redan finns i kontaktuppgifterna, vilket minskar manuell inmatning och ökar din mötesbokning.