Återkommande möten i kalendrar på mobilappen
Att hantera återkommande möten på språng har aldrig varit enklare. Med återkommande möten i mobilappen kan du schemalägga en hel serie sessioner med bara några få tryck – ingen dator krävs. Oavsett om du koordinerar kundincheckningar, teamutbildningar eller årliga granskningar, säkerställer återkommande schemaläggning konsekvens, effektivitet och fullständig kontroll över din kalender.
Vad är återkommande möten?
Återkommande möten låter dig skapa ett möte som automatiskt upprepas baserat på regler du definierar – dagligen, veckovis, månadsvis eller anpassad. Den här funktionen hjälper dig att effektivisera planeringen och säkerställer att viktiga sessioner håller schemat.
Du kan välja mellan två upprepningstyper på den mobila skärmen Schemalägg möten:
- Standard Recurrence – Följer din kalenders förinställda regler och kontrollerar tillgänglighet för varje händelse. Välj det här alternativet när förhindrande av schemaläggningskonflikter är en prioritet.
- Custom Recurrence – Låter dig skapa regler som ignorerar tillgänglighet och kringgår förinställd kalenderlogik. Eftersom tillgänglighet ignoreras är överlappande möten möjliga. Använd det här alternativet när flexibiliteten överväger schemaläggningsbegränsningar.
Hur man ställer in återkommande möten
Följ dessa steg för att skapa ett återkommande möte på iOS eller Android:
Välj Schemalägg möte
Tryck på ikonen ➕ längst ned på mötesskärmen.
Välj sedan Schemalägg möte.
Välj kontakten
Välj sedan den kontakt som mötet ska bokas för. Använd sökfältet för att enkelt hitta dem.
Ställ in mötet
Du blir då ombedd att välja den kalender där mötet ska visas. Varje kalender innehåller sina egna tillgänglighetsregler, varaktighet och tilldelade användare.
När du har gjort det, välj den personal som ska vara värd för mötet och se till att tidszonen är korrekt.
Aktivera sedan alternativet Återkommande händelse.
Välj din typ av upprepning
Välj Standardupprepning för att respektera tillgänglighet, buffertar och arbetstider, eller Anpassad upprepning för att definiera ditt eget mönster utan tillgänglighetskontroller.
Standardupprepningar är bäst för rutinmässiga kundsessioner, veckovisa incheckningar eller återkommande möten som måste följa din fastställda tillgänglighet och öppettider, medan anpassade upprepningar är bättre lämpade för ad-hoc-program, intern utbildning, speciella kampanjer eller scenarier som faller utanför normal kontorstid.
Ställ in ditt återkommande mönster och spara
Välj hur ofta mötet ska upprepas och ange när serien slutar. När du är nöjd trycker du på Spara för att slutföra serien. En enda möteslänk kommer att gälla för alla händelser.
Återkommande möten ger ett flexibelt sätt att hantera pågående möten direkt från din mobila enhet. Oavsett om du behöver enkla veckosessioner eller komplexa flermånadersscheman ger mobilappen dig verktygen för att hålla dig organiserad, upprätthålla konsekvens och spara värdefull tid – var som helst, när som helst.
Vanliga frågor
Q: Does Custom Recurrence respect my availability?
- Nej. Anpassade regler ignorerar tillgänglighet och kan skapa överlappande bokningar.
Q: What app version supports Recurring Appointments?
- Mobilappversion v3.108.x eller senare.
Q: Can I edit a single appointment in a series?
- Ja. Du kan redigera eller avboka ett individuellt möte utan att påverka resten.
Q: Is there a limit to how many times a series can repeat?
- Standardkalendrar stöder upp till 24 repetitioner. Anpassad upprepning kan överskrida detta när “Inget slutdatum” är valt.
Q: Can I collect payments when scheduling on mobile?
- Inte just nu. Betalningsinsamling stöds endast via webbbokningswidgeten.