Så konfigurerar du återkommande bokningar

Återkommande bokningar erbjuder en praktisk lösning för att hantera regelbundna möten och händelser, som veckovisa teamuppdateringar eller månatliga avstämningar, utan att behöva schemalägga varje instans manuellt. Följ denna guide för att sömlöst konfigurera återkommande bokningar i dina kalendrar.

📌Obs: Denna funktion är inte tillgänglig för tjänstekalendrar. För att aktivera återkommande möten, se till att endast en teammedlem är tilldelad kalendern och att inga datumsspecifika tider är inställda.

Öppna din kalender

Börja med att navigera till avsnittet Kalenderinställningar i ditt konto.

Om du inte redan har en kalender konfigurerad, skapa en. Annars fortsätt att redigera en Round-Robin-, kollektiv boknings-, personlig-, händelse- eller klassbokningskalender från din kalenderlista.

Aktivera alternativet Återkommande

Gå till avsnittet Tillgänglighet och ställ in din standardtillgänglighet. Aktivera sedan alternativet Återkommande för att konfigurera de återkommande inställningarna för din bokning.

📌Obs: Du kan bara aktivera återkommande möten för kalendrar med en enda medlem.

Definiera frekvens och antal förekomster

Bestäm hur ofta bokningen ska upprepas (t.ex. dagligen, veckovis eller månadsvis). Ange sedan antalet förekomster. Tänk på att systemet tillåter maximalt 24 upprepningar.

Hantera otillgängliga tidsluckor

I rullgardinsmenyn “Om tidsluckor inte är tillgängliga” har du tre alternativ:

• Hoppa över otillgängliga tidsluckor: Bokar endast tillgängliga tidsluckor och ignorerar resten.
• Tvinga bokning: Tillåter kalendern att dubbelboka tidsluckan.
• Boka nästa tillgängliga tidslucka: Schemalägg bokningen till nästa tillgängliga tidslucka, även om den ligger längre fram i tiden. Systemet kontrollerar tillgänglighet för de nästa tre tidsluckorna. Om ingen är tillgänglig avbryts bokningen.

📌Obs:

• Återkommande bokningar kan endast schemaläggas för standardtidsluckor.
• Användare kan inte boka återkommande bokningar från sidan för affärsmöjligheter.
• Endast enkelbokningar är tillgängliga för återkommande bokningar.

Aktivera betalningsalternativ

Inom avsnittet Betalning i de avancerade inställningarna kan du konfigurera betalningsalternativ genom att slå på “Acceptera betalningar”. Detta gör det möjligt för klienter att betala direkt när de bokar sina bokningar.

📌 Obs: Delbetalningar stöds inte för återkommande bokningar. Betalningar gäller endast den primära deltagaren som anges i bokningen. Gästdeltagare debiteras inte.

Betalning för återkommande bokningar

Du kan välja mellan två betalningsalternativ: klienter kan betala antingen för “endast första bokningen” eller för “alla bokningar” i serien.

• Endast första bokningen: Betalning samlas in för den första bokningen i serien, och efterföljande bokningar måste betalas manuellt.
• Alla bokningar: Betalning samlas in i förskott för alla bokningar i serien. Det totala beloppet beror på antalet bokade bokningar, enligt dina tillgänglighetsinställningar.

Genom att följa denna guide kan du effektivt hantera återkommande bokningar, effektivisera schemaläggningen och upprätthålla korrekta arbetsflöden för både individuella och teambaserade möten.

Vanliga frågor

F: Fungerar befintliga arbetsflödestriggers för återkommande bokningar?

• S: Nej. Du behöver lägga till nya filter i bokningstriggern för att hantera arbetsflöden specifikt för återkommande bokningar. Ett filter märkt Händelsetyp: Återkommande säkerställer att triggers endast gäller återkommande bokningar.

F: Kan användare massuppdatera återkommande bokningar?

• S: Nej, massuppdateringar (t.ex. avbokning eller ombokning) är inte tillgängliga för återkommande bokningar.

F: Kan samma mötesplats användas för alla återkommande bokningar?

• S: För Zoom eller Google Meet genereras en unik mötes-URL automatiskt för varje bokning.

F: Hur synkas återkommande händelser till tredjepartskalendrar?

• S: Om kalendersynkronisering är aktiverad synkas varje förekomst som en individuell händelse.

F: Kan betalningar behandlas för återkommande bokningar?

• S: Ja, betalningar stöds nu för återkommande bokningar. Du kan välja att samla in betalningar antingen:
• • Endast för första bokningen eller
  • För alla bokningar.

F: Vem debiteras för återkommande bokningar när betalning är aktiverad?

• S: Betalning beaktas endast för huvuddeltagarna i den återkommande bokningen. Gäster som bjudits in till bokningen debiteras inte.