Advanced Builder-kommentarer

Liksom Sticky Notes är kommentarer ett värdefullt verktyg för att hålla teamen anpassade till olika aspekter av ett arbetsflöde. Den viktigaste skillnaden är att medan Sticky Notes visas tydligt i byggaren, är kommentarer tillgängliga via den vänstra panelen eller via ikonen ovanför en åtgärd. Dessutom är varje kommentar taggad med användarens initialer, vilket gör att teammedlemmar enkelt kan identifiera vem som lämnade meddelandet.

Att använda kommentarer är enkelt. I Advanced Workflow Builder klickar du på ikonen Workflow Comments i aktivitetsfältet för att visa, lägga till eller hantera kommentarer.

I det här avsnittet kan du komma åt både allmänna arbetsflödesanteckningar och anteckningar kopplade till specifika åtgärder, var och en visas i sitt respektive område.

För att lägga till en allmän kommentar, skriv ditt meddelande i avsnittet Workflow Note. Se till att ditt meddelande är tydligt, kortfattat och relevant för arbetsflödet, med teckenbegränsningen i åtanke.

Att lägga till en anteckning till en specifik åtgärd kräver några ytterligare steg. Håll muspekaren över önskad åtgärd och klicka på ikonen med tre punkter. Välj Anteckningar, skriv ditt meddelande och klicka sedan på Skicka för att spara det.

När de har lagts till kommer dina kommentarer att vara synliga för alla användare antingen i avsnittet Kommentarer eller genom att klicka på ikonen ovanför åtgärden.

📌Obs: Arbetsflödeskommentarer visar viktig information som “Skapad av”, “Uppdaterad av”, “Skapad den” och “Redigerad den”, så att användare kan spåra vem som gjorde ändringar och när dessa ändringar inträffade. Håll muspekaren över användarens initialer för att visa deras fullständiga namn.

Genom att effektivt använda Kommentarer kan team upprätthålla tydlig kommunikation, tillhandahålla sammanhang där det behövs och se till att alla håller sig i linje under hela arbetsflödet.