Ställa in utgångsdatum på certifikat

Utgångsdatum på certifikat låter administratörer sätta när utfärdade certifikat går ut – mer kontroll över giltighet. Datum kan sättas på mall- eller individnivå. Artikeln beskriver funktioner, fördelar och bästa praxis.

Nyckelfunktioner och fördelar

• Flexibilitet: Mallnivå för konsekvens eller anpassning per certifikat.
• Automatiserad hantering: Systemet hanterar utgång, begränsar åtkomst och skickar påminnelser.
• Compliance och kontroll: Uppfyll policyer och regelverk.

Öppna Certificate Builder

Gå till fliken Credentials under Memberships.

Template-fliken visar alla certifikat och badges.

Ställ in utgångsdatum

Klicka tre-punktsmenyn vid certifikatmallen och välj “Set Expiry”.

Byt till Select a date.

Välj utgångsdatum för certifikat från mallen. Gäller alla om inte åsidosatt per certifikat.

Aktivera Reminder emails och ange antal dagar före utgång. Klicka “Set Expiry”.

Utfärdat certifikat

Under Issued Certificates ser du mottagna certifikat.

Ställ in utgång

Anpassa datum via tre-punktsmenyn.

Välj att certifikatet aldrig ska gå ut, går ut omedelbart, eller Select a date.

Vid Select a date väljer du datum manuellt.

Du kan också skicka påminnelsemejl om utgång.

Spara ändringar

Klicka “Set Expiry Date” efter val av datum.

Med anpassade datum och påminnelser håller du compliance, informerar mottagare och förenklar certifikathantering.

Vanliga frågor

Q: Can users still access expired certificates?

Nej, efter utgång kan användare inte förhandsgranska eller öppna certifikatet.

Q: When are the reminder emails for certificate expiry sent?

Intervall kan anpassas i CRM.

Felsökning

Certificate Visibility: Om användare inte ser certifikat, kontrollera utgångsinställningar och giltighetsperiod.