Hur man skapar och redigerar ett återkommande möte

På plattformens kalendrar eller mötesflik kan du ställa in återkommande möten genom att manuellt välja specifika datum och tider med anpassade datum- och tidsalternativ, även utan att konfigurera en återkommande kalender. Detta tillvägagångssätt låter dig skapa en serie schemalagda sessioner som är skräddarsydda för en klients unika tillgänglighet eller krav, och kringgår behovet av en förinställd återkommande kalenderkonfiguration. Följ guiden nedan för att lära dig hur du skapar och redigerar ett återkommande möte.

Skapa ett återkommande möte

Börja med att välja knappen Nytt möte i avsnittet Utnämningar på ditt konto.

Välj sedan kalendern som mötet ska schemaläggas i och ange sedan en titel och beskrivning. Om tillämpligt, välj den tilldelade teammedlemmen och välj sedan lämplig kontakt från rullgardinsmenyn.

I avsnittet Datum och tid väljer du lämplig tidszon och klickar sedan på alternativet Anpassat för att ange önskat schema.

Markera kryssrutan Återkommande möte och definiera önskat återkommande mönster.

Använd alternativet Anpassat för att manuellt ställa in frekvensen för upprepningen och välj om mötena ska avslutas antingen på obestämd tid, på ett specifikt datum eller efter ett visst antal händelser.

Verifiera mötesplatsen och statusen och klicka sedan på knappen Boka möte för att lägga till mötet i din kalender.

Det första mötet i serien kommer sedan att visas i din möteslista för enkel referens och hantering.

Redigera ett återkommande möte

För att ändra mötena, välj alternativet Redigera från rullgardinsmenyn för kalenderåtgärder.

Gör de nödvändiga justeringarna inom modalen och välj sedan “Spara”. Du kommer då att bli ombedd att bekräfta hur du vill att ändringarna ska tillämpas. Klicka slutligen på knappen Uppdatera för att behålla dina ändringar.

Genom att följa stegen ovan kan du enkelt skapa och uppdatera återkommande möten.

✍️Viktiga anteckningar

• Upprepningar kommer att bokas direkt utan att kontrollera tillgänglighet.
• Att avboka eller boka om ett anpassat återkommande möte via länken för avbokning/ombokning eller på fliken Kontakter/Konversationer kommer att påverka hela serien.
• Anpassade återkommande möten stöds för närvarande inte för service- och klassbokningskalendrar.
• Endast en möteslänk (Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams) kommer att genereras för hela serien, inte enskilda förekomster.