Generera engångsbokningslänkåtgärd

En engångslänk är en unik schemaläggningslänk som automatiskt upphör att gälla efter att den har använts för att boka ett möte. Med åtgärden “Generera engångsbokningslänk” kan du nu enkelt skapa dessa länkar som en del av ditt arbetsflöde.

Hur det fungerar

Börja med att skapa ett arbetsflöde i ditt konto och definiera sedan utlösaren som ska initiera arbetsflödet enligt dina specifika krav. Denna utlösare avgör när och hur arbetsflödet ska börja.

Klicka sedan på plusikonen och välj “Generera engångsbokningslänk” från åtgärdsmenyn.

Åtgärdsnamn

Byt namn på åtgärden för att bättre passa dina behov.

Kalender

Från rullgardinsmenyn Kalender väljer du den kalender som mötet ska bokas till. För komplexa mötesschemaläggningar, använd villkorade åtgärder för att tilldela kontakten till rätt kalender.

Om du vill dela länken med din kontakt lägger du till en kommunikationsåtgärd, till exempel ett e-postmeddelande eller SMS, i ditt arbetsflöde. Detta säkerställer att engångsbokningslänken skickas automatiskt när arbetsflödet utlöses.

Infoga den unika engångslänken i e-postmeddelandet genom att använda ett anpassat värde. Varje gång arbetsflödesutlösaren aktiveras genereras en ny länk. För att göra detta, välj åtgärden “Generera engångsbokningslänk” och välj “Engångslänk” som det anpassade värdet som ska inkluderas i ditt meddelande.

När ditt arbetsflöde är fullt konfigurerat publicerar du det för att aktivera automatiseringen. Från den tidpunkten, varje gång en kontakt går in i arbetsflödet baserat på din definierade trigger, kommer en unik engångsbokningslänk att genereras och automatiskt skickas till dem via e-post.

Det är allt som finns. Kolla in de andra artiklarna i det här avsnittet för att lära dig mer om de olika åtgärder du kan använda för att göra dina processer ännu smidigare.