Asana-åtgärder och utlösare i arbetsflöden
Asana-integrationen möjliggör sömlös automatisering mellan dina arbetsflöden och Asanas projektledningsplattform. Genom att koppla operativa processer direkt till Asana kan team automatiskt skapa uppgifter, hantera projekt och synkronisera uppdateringar i realtid. Denna integration minskar manuell ansträngning, förbättrar noggrannheten och säkerställer tvärfunktionell anpassning mellan team.
Viktiga fördelar med Asana-integrationen
- Synkronisering i realtid: Ändringar i Asana utlöser omedelbart arbetsflöden, och arbetsflödesåtgärder återspeglas i Asana utan dröjsmål.
- Minskade fel: Automatiserad uppgiftsskapande och uppdateringar eliminerar manuell datainmatning och kopiera-klistra misstag.
- Lägre driftskostnader: Ersätt tredjeparts automationsbryggor med inbyggda arbetsflödesåtgärder.
Utlösare (Asana → Arbetsflöden)
Dessa Asana-händelser kan initiera arbetsflöden:
Triggernamn | Beskrivning |
|---|---|
Ny uppgift | Avfyras omedelbart när en ny uppgift skapas |
Uppgift raderad | Avfyras när en uppgift raderas i Asana. |
Uppgift uppdaterad | Avfyras omedelbart när en befintlig uppgift uppdateras |
Nytt projekt | Avfyras när ett nytt projekt skapas |
Ny kommentar tillagd till uppgift | Utlöses när en kommentar läggs till en uppgift |
Tagg har lagts till i uppgift(Kommer snart) | Utlöses när en tagg läggs till i en uppgift |
Uppgift flyttad | Avfyras när en uppgift flyttas mellan sektioner |
Ny bilaga har lagts till i uppgift | Avfyras när en ny bilaga läggs till |
Ny deluppgift(Kommer snart) | Avfyras när en ny deluppgift skapas |
Åtgärder (Arbetsflöden → Asana)
Dessa åtgärder tillåter arbetsflöden att utföra operationer i Asana:
Åtgärdsnamn | Beskrivning |
|---|---|
Skapa uppgift | Skapar en ny uppgift |
Uppdatera uppgift | Uppdaterar en befintlig uppgift |
Hitta uppgift efter ID | Söker efter en uppgift med dess Asana Task ID |
Hitta uppgift | Söker efter en uppgift med namn |
Skapa sektion | Lägger till ett nytt avsnitt i ett projekt |
Hitta kommentar(er) från uppgift | Hämtar kommentarer kopplade till en uppgift |
Lägg till uppgift till del av projektet | Flyttar en uppgift till ett specifikt avsnitt |
Hitta alla uppgifter från Project | Hämtar alla uppgifter inom ett projekt |
Hitta uppgift i Project | Söker efter en uppgift inom ett projekt |
Skapa kommentar/berättelse | Lägger till en kommentar eller berättelse till en uppgift |
Skapa deluppgift | Skapar en deluppgift under en befintlig uppgift |
Skapa projekt | Skapar ett nytt projekt |
Hitta avsnitt | Hitta sektions-ID för ett projekt |
Hitta projekt | Hitta projekt-ID efter namn |
Komma igång med Asana
Sök i Workflow Builder
Leta upp Asana-utlösare eller åtgärder som Skapa uppgift eller Uppgift skapad.
Anslut ditt Asana-konto
Om ditt konto redan är anslutet visas konfigurationsalternativ automatiskt. Annars väljer du Anslut nu och autentisera med dina Asana-uppgifter eller OAuth.
Hur Asana Triggers fungerar
Asana-utlösare är omedelbara och webhook-baserade. När en händelse, till exempel en uppgiftsuppdatering eller skapande av ett nytt projekt, inträffar i Asana, utlöses arbetsflödet omedelbart, utan polling eller fördröjning.
Inställningssteg:
- Välj en utlösare (t.ex. Uppgift skapad eller Uppgift uppdaterad).
- Namnge triggern och kör Test Trigger för att hämta exempeldata.
- Använd dynamiska fält (uppgiftsnamn, mottagare, förfallodatum, etc.) i efterföljande arbetsflödesåtgärder.
📌Obs: När du använder utlösaren Task Updated, använd filtret Fields Changed. Asana kan sända ut flera uppdateringshändelser för en enda uppgift på grund av kaskadändringar. Detta filter säkerställer att automatiseringen endast körs när de specifika fälten du bryr dig om uppdateras, vilket förhindrar onödiga körningar.
Vanliga användningsfall
Användningsfall 1: Automatisera uppgiftshantering
Mål: Skapa eller uppdatera Asana-uppgifter automatiskt när nya leads genereras.
Arbetsflödesinställning****:****
- Trigger: Kontakt skapad
- Åtgärder: Skapa uppgift > Titel: Ny potentiell kund: {{contact.name}}, tilldela till respektive team och skapa en kommentar.
Exempel: När en lead skickar ett formulär skapas en ny Asana-uppgift automatiskt som ditt team kan följa upp.
Användningsfall 2: Synkronisera projekt mellan verktyg
Mål: Hålla Asana-projekt i linje med andra plattformar som ClickUp eller Airtable.
Arbetsflödesinställning****:****
- Trigger: Projekt skapat (Asana)
- Åtgärder: Skapa projekt i ett annat verktyg eller uppdatera en motsvarande post och skicka ett internt meddelande till projektledare
Exempel: När ett projekt skapas i Asana skapas ett motsvarande projekt eller post automatiskt i andra system, vilket säkerställer konsistens mellan plattformar.
Användningsfall 3: Meddela team om uppgiftsuppdateringar
Mål: Hålla interna team informerade om viktiga uppgiftsändringar.
Arbetsflödesinställning****:****
- Trigger: Uppgift uppdaterad (Asana)
- Åtgärder: Skicka internt meddelande via Slack eller e-post, uppdatera kontakttaggar och uppdatera uppgiftsstatus i ett annat projekthanteringsverktyg
Exempel: När en uppgiftsstatus ändras till Klar för granskning, meddelas den tilldelade granskaren och relaterade system uppdateras automatiskt.
Asana-integrationen effektiviserar projektexekveringen genom att koppla arbetsflöden direkt till uppgift och projektaktivitet. Genom att automatisera rutinuppdateringar, synkronisera verktyg i realtid och minska den manuella ansträngningen kan teamen arbeta mer effektivt, hålla sig i linje och fokusera på att leverera resultat snarare än att hantera processer.
Vanliga frågor
F: Är Asana-utlösare omedelbara eller försenade?- Alla Asana-utlösare är omedelbara och drivs av webhooks – ingen polling krävs.
F: Kan data synkroniseras åt båda hållen mellan Asana och arbetsflöden?
- Integrationen stöder envägsexekvering per arbetsflöde, antingen utlöst av Asana-händelser eller utförande av åtgärder i Asana.
F: Behöver jag en betald Asana-plan?
– Integrationen fungerar med både gratis och betalda Asana-planer. Vissa avancerade Asana-funktioner kan kräva ett betalabonnemang.
F: Debiteras Asana-utlösare och åtgärder?
- Ja, Asana-utlösare och -åtgärder är premiumautomationsfunktioner och faktureras enligt din plans automatiseringsanvändning.