Hur man skapar ett evenemangsregistreringsformulär

Registreringsformulär för evenemang används för att samla in viktig information från personer som vill delta i eller delta i ett evenemang. Det tillåter arrangörer att fånga detaljer som namn, kontaktinformation, betalningsinformation (om tillämpligt) och preferenser relaterade till evenemanget (t.ex. val av sessioner och kostbegränsningar). Det här formuläret hjälper evenemangsarrangörer att hantera deltagarlistor, spåra registreringar och säkerställa smidig evenemangsplanering och koordinering. Dessutom kan den användas för att samla in viktig data för uppföljning av kommunikation, såsom händelsepåminnelser eller undersökningar efter händelsen.

Skapa ett evenemangsregistreringsformulär

Navigera till avsnittet Formulär på ditt konto och välj alternativet för att skapa ett nytt formulär.

Du kan antingen skapa ditt formulär från början eller välja från en rad tillgängliga mallar. I den här guiden kommer vi att fokusera på att bygga formuläret från grunden.

Byt sedan namn på ditt formulär för enkel identifiering. Detta kan göras genom att klicka på pennikonen bredvid namnet på formuläret på den övre panelen och sedan uppdatera namnet enligt dina krav.

Styla din form

Under fliken “Stiler” har du flexibiliteten att ändra formulärets layout, färger och bakgrund. Du kan också välja att aktivera eller inaktivera byråns varumärke, beroende på vad du föredrar.

Om det behövs byter du till fliken Teman för att ändra formulärets utseende.

Anpassa formulärinställningar

I avsnittet “Inställningar” kan du konfigurera åtgärderna vid inlämning, integrera ett Facebook pixel-ID för spårning och bestämma om du vill aktivera sticky contact, som sparar användarens information för framtida referens. Du kan också justera andra formulärinställningar som att aktivera GDPR-kompatibla teckensnitt och fånga kontakttidszonen.

Lägger till fält

De fyra mest avgörande fälten att inkludera är: Förnamn, Efternamn, Telefonnummer och E-post. Dessa fält är viktiga för grundläggande deltagareinformation. När de har lagts till, se till att de är markerade som krävs för att fånga viktiga kontaktuppgifter.

Om ditt evenemang kräver betalning för närvaro, lägg till ett betalningselement i formuläret som bäst passar strukturen för ditt evenemang.

Om ditt evenemang kräver mer detaljerad information kan du dessutom lägga till anpassade fält. Den här funktionen är särskilt användbar för att samla in händelsespecifik data. Du kan till exempel inkludera ett anpassat fält för att fråga deltagarna om deras föredragna närvaromodalitet eller för att ange antalet gäster som följer med dem.

Kom ihåg att lägga till en inlämningsknapp längst ner i formuläret! Den här knappen är anpassningsbar när det gäller färg, text, bredd och mer.

När du har lagt till alla obligatoriska fält kan du konfigurera villkorlig logik och ställa in aviseringar för att varna dig när ett svar har mottagits!

Med alla nödvändiga konfigurationer på plats, spara formuläret och integrera det med dina verktyg så att dina kunder kan registrera sig för ditt evenemang!

Praktiska exempel och användningsfall

• Gratis workshops: För en gratis utbildningsworkshop behöver du kanske bara de grundläggande fälten plus några anpassade frågor om deltagarens nuvarande kunskapsnivå eller intresseområden.
• Betalda konferenser: För en konferens kan du använda betalningsintegrationsfunktionen för att sälja biljetter. Du kan också lägga till fält för kostpreferenser eller T-shirtstorlekar om du tillhandahåller måltider eller evenemangsprodukter.

Vanliga frågor

F: Vad händer om jag behöver samla in mer detaljerad information?

• Använd anpassade fält för att lägga till specifika frågor som är relevanta för ditt evenemang.

F: Hur säkerställer jag att mitt formulär matchar evenemangets varumärke?

• Använd fliken “Stiler” för att anpassa utseendet på ditt formulär, och se till att det överensstämmer med ditt evenemangs tema och varumärke.F: Kan jag spåra inlämnade formulär i marknadsföringssyfte?

• Ja, genom att integrera ett Facebook pixel-ID i formulärets alternativ kan du spåra inlämningar och optimera dina marknadsföringsinsatser.