Collective Booking: Dynamisk teamtilldelning

Collective booking-kalendrar låter dig boka möten med flera teammedlemmar genom att kombinera deras tillgänglighet – det förenklar samarbete och minskar risken för missade möten eller otydliga tider.

Ibland behöver du snabbt ta bort ett möte från någons kalender, eller så har du ett stort team där inte alla alltid behöver vara med utan att du vill skapa en kalender för varje kombination. Dynamic Team Assignment löser det!

Gå till Calendars och klicka +New för att lägga till ett möte.

Välj önskad Collective Booking-kalender.

Lägg till kontakten från rullgardinsmenyn.

Alla kalender medlemmar är valda som standard; klicka X bredvid namn för att ta bort dem.

Under Other Staff kan du välja teammedlemmar som inte ingår i kalendern.

Om någon är otillgänglig meddelas du och namnet markeras rött. Byt användare eller lägg till en anpassad tid.

När alla är valda klickar du Book Appointment och Done!

Nu får du flexibilitet med en kalender och kan enkelt lägga till eller ta bort teammedlemmar.