Hur man konfigurerar automatisk radering av samtalsinspelningar

Funktionen för automatisk radering låter dig ta bort äldre samtalsinspelningar automatiskt, vilket hjälper dig att använda lagringsutrymmet effektivt samtidigt som de senaste inspelningarna finns kvar för referens.

Viktiga funktioner

• Kostnadskontroll: Att automatiskt radera äldre inspelningar hjälper dig att kontrollera lagringskostnader effektivt.
• Administratörskontroll: Denna funktion är endast tillgänglig för kontoadministratörer, vilket säkerställer säker och centraliserad hantering.
• Transkriptioner bevaras: Samtalstranskriptioner bevaras och påverkas inte av radering av inspelningar, vilket säkerställer tillgång till viktiga konversationer även efter att inspelningar har tagits bort.

Så här aktiverar du automatisk radering

Gå till avancerade telefoninställningar:

Gå till kontots Settings och hitta avsnittet Phone Numbers. Inom detta avsnitt klickar du på Additional Settings och väljer sedan Voice Calls > Call Recording.

Aktivera automatisk radering

Aktivera alternativet för automatisk radering av samtalsinspelningar.

Ange lagringsperiod

Som standard är lagringsperioden inställd på 90 dagar. Du kan dock ändra denna inställning efter ditt företags behov.

Bekräfta åtgärden genom att klicka på knappen Enable Auto-Delete. Observera att när samtalsinspelningar har raderats kan de inte återställas.

Oavsett om du prioriterar kostnadskontroll eller enkel åtkomst till senaste samtal erbjuder denna funktion en flexibel lösning anpassad efter ditt företags behov.