Hur man skapar släppautomation för röstmeddelanden

Röstbrevlåda är ett effektivt sätt att kommunicera med dina leads och kunder och snabbt dela information om ditt företag med en personlig touch. Det är också ett bra alternativ till att skicka e-postautosvar.

Hur fungerar röstbrevlådan?

1. Du kan använda vilken trigger som helst (till exempel när en lead fyller i ett kontaktformulär).
2. Du måste lägga till en Call-åtgärd. Åtgärden Call kommer att försöka koppla ihop leaden och du, eller vem som än har tilldelats som leadägare. Om ingen huvudägare tilldelas kommer samtalet att gå till standardvidarekopplingsnumret.
3. I åtgärden Call kan du lägga till en “call whisper” för att låta dig veta vad samtalet är till för. Din samtalsviskning kan vara “Du har en ny lead. Acceptera samtalet för att ansluta eller ignorera det och låt det gå till röstbrevlådan”. Se till att aktivera Inaktivera Voicemail Detection så att samtalet automatiskt går till röstbrevlådan.
4. Sedan måste du lägga till en röstmeddelandeåtgärd och ladda upp en röstmeddelandeinspelning.
5. Röstmeddelandeinspelningen spelas upp när systemet misslyckas med att ansluta dig till ledningen.

Hur röstbrevlåda fungerar illustration Välj en bild

Vanliga frågor

Min röstbrevlåda spelas inte upp.

Det kan bero på att din röstbrevlåda inte stöds eller är för stor.

1. Gå till https://online-audio-converter.com/ och ladda upp röstbrevlådan. Annars kan du skapa en ny fil här https://www.rev.com/onlinevoicerecorder.
2. Välj 64kbps MP3, ju lägre desto bättre.
3. Gå tillbaka till arbetsflödet och ladda upp filen.

En annan anledning är om du inte lade till en Ring-åtgärd före Röstbrevlådan-åtgärden.

Det fungerar som en vanlig röstbrevlåda. Åtgärden Call krävs för att koppla ihop elektroden och dig. Om samtalet misslyckas spelas röstmeddelandeinspelningen upp.