Boka mötesåtgärd

Att få dina kunder att boka tid kräver en sak mer än något annat: tajming! Ett bra sätt att närma sig detta dygnet runt är att använda arbetsflöden för att automatisera mötesinställningsprocessen baserat på kundernas svar eller åtgärder. För att göra det måste du använda åtgärden “Boka tid”. Följ med för att se hur!

Hur det fungerar

Börja med att skapa ett arbetsflöde i ditt konto och definiera sedan utlösaren som ska initiera arbetsflödet enligt dina specifika krav. Denna utlösare avgör när och hur arbetsflödet ska börja.

Klicka sedan på plusikonen och välj åtgärden “Boka tid” från åtgärdsmenyn.

Kalender

Från rullgardinsmenyn Kalender väljer du den kalender som mötet ska bokas till.

Om du väljer en kalender med flera teammedlemmar i den måste du välja vem du vill att mötet ska schemaläggas med eller behålla det som kalenderstandard.

Tid för möte

Klicka på ikonen med tre punkter bredvid “Startdatum och tid” för att välja hur du vill att bokningstiden ska väljas. Du har två alternativ:

• Standard: Detta låter dig välja ett specifikt kalenderdatum och tid för mötet.
• Dynamisk: Du kan använda det här alternativet tillsammans med anpassade värden för att skapa en flexibel mötestid.

Du kan aktivera alternativet Åsidosätt tillgänglighet för att låta denna åtgärd ignorera kalenderkonflikter.

När du är nöjd klickar du på Spara åtgärd för att inkludera den i ditt arbetsflöde. Slutför ditt arbetsflöde och publicera det sedan för att börja boka kundmöten. Den här åtgärden är fantastisk för att fylla utrymmen som lämnats av avbokningar och hantera schemaläggning på dagen, så vi vet att det kommer att hjälpa dig att hantera möten smidigt!