Hantera e-postsvar och synkronisering i FunnelBud
Alternativ 1: Inkorgssynk och svar
Konfigurera utskick av e-post (t.ex. info@example.com, marketing@example.com) som användare i FunnelBud Flow och synkronisera Gmail-/Outlook-inkorgar från användarprofilen.
Svar från CRM-kontakter synkas till din inkorg och till Conversations.
Så fungerar det:
Enskilda e-postmeddelanden: Svar går till avsändarens e-post (t.ex. joe@example.com).
Massutskick: Om en anpassad ”From”-adress är angiven (t.ex. info@example.com) går svaren dit; annars går svaren som standard till subdomänen (t.ex. m.example.com).
Workflows/automation: E-post använder underkontots leverantörer och svar går till m.example.com (synkas inte med inkorgen).
Begränsningar:
Volymgränser gäller beroende på e-posttjänsten.
Alternativ 2: Använd Reply-To-funktionen
För kampanjer kan du ange en anpassad reply-to-adress direkt i kampanjinställningarna eller under Settings → Email Services → Reply & Forward.
Workflow-e-post stöder inte anpassad reply-to men använder reply-to-adressen på kontonivå.
Prioritet för svar:
Kampanjer: Anpassad reply-to har företräde; reserv är reply-to på kontonivå.
Workflows: Svar går till reply-to-adressen på kontonivå.
Vanliga frågor om tvåvägssynk av e-post med Outlook
-
Synkas mottagna e-postmeddelanden från CRM-kontakter?
-
Ja, inkommande e-post synkas till både CRM och Gmail-/Outlook-inkorgen.
-
Raderas e-post om jag tar bort ett synkat konto?
-
Nej, tidigare synkade e-postmeddelanden påverkas inte.
-
Vad händer om en kontakt finns i flera CRM-platser?
-
E-postsvar visas endast i respektive plats, men inkommande e-post synkas till alla.
Mer information:
- Outlook Sync Details : https://help.funnelbud.com/?article_id=2276
- Reply Management : https://help.funnelbud.com/?article_id=4966
- Gmail Sync Details : https://help.funnelbud.com/?article_id=748