Konfigurera en default header för dedicated email-domän

En default header i e-posttjänster är en uppsättning metadata som automatiskt inkluderas i varje e-postmeddelande, som From, To, Subject och Date. Dessa headers hjälper till att routa, identifiera och formatera meddelandet korrekt. Default headers är vanligtvis dolda för den genomsnittliga användaren men kan visas genom att välja “View Original,” “Show Source,” eller “View Headers,” beroende på din e-posttjänst.

Varför default headers är viktiga för ditt företag

• Konsekvent branding: Genom att ställa in ett standardnamn för från-namn och e-postadress för dina dedicated sending domains säkerställer du att varje skickad e-post speglar ditt varumärke konsekvent. Denna enhetlighet ökar professionalismen och bidrar till att bygga varumärkesigenkänning bland dina mottagare.
• Förbättrad leveransförmåga: Funktionen Default Header hjälper till att förhindra konflikter som uppstår från inkonsekventa e-postheaders, minskar risken för e-postfel och ökar chansen att dina meddelanden når mottagarnas inkorgar.
• Efterlevnad: Eftersom e-postleverantörer som Gmail, Yahoo och Outlook regelbundet uppdaterar sina riktlinjer är det avgörande att hålla sig i linje för att undvika att dina e-postmeddelanden flaggas eller filtreras som spam. Funktionen Default Header hjälper dig att anpassa dina e-postkampanjer efter dessa ändringar och förbättrar efterlevnad och leveransförmåga.

Nu när du förstår fördelarna går vi igenom stegen för att sätta upp funktionen Default Header i ditt CRM-konto:

Navigera till Email Services 

Logga in på ditt CRM-konto och navigera till inställningsområdet.

Från den vänstra navigationsmenyn väljer du fliken “Email Services” och klickar sedan på “Dedicated Domain and IP” under avsnittet SMTP Services.

Ange headers 

Hitta den dedicated domain du vill konfigurera och klicka på de tre punkterna för att komma åt fler alternativ. Välj “Set Headers” från rullgardinsmenyn.

Ange header-information 

I de tillhandahållna fälten anger du standard från-namn och e-postadress som du vill använda för den här domänen. Dessa tillämpas på alla utgående e-postmeddelanden som skickas via den här domänen.

Spara dina inställningar

När du har angett den nödvändiga informationen klickar du på “Save” för att tillämpa ändringarna. Du kan verifiera det tillagda namnet och e-postadressen under avsnittet Default Header.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att dina e-postkampanjer är uppsatta för framgång, med konsekvent branding och optimerad leveransförmåga.

✍️ Viktiga anmärkningar

• Den dedicated header tillämpas uteslutande i fall där DMARC-alignment misslyckas, enligt SPF- och DKIM-valideringslogik.
• Om du inte anger ett anpassat “From Name” eller “From Email”, och en DMARC-kontroll misslyckas, tillämpar systemet automatiskt default header för att säkerställa lyckad meddelandeleverans.

Vanliga frågor

Q: Vad händer om jag har flera sending domains?

• Du kan upprepa processen för varje domän och ställa in ett unikt standard från-namn och e-postadress som stämmer överens med den specifika brandingen för varje domän.

Q: Hur vet jag om mina inställningar fungerar?

• Gör ett test genom att skicka en e-postkampanj till en kontrollerad grupp eller till din egen e-postadress. Kontrollera från-namn och e-postadress för att säkerställa att de matchar dina standardinställningar.

Q: Kan jag ändra inställningarna för default header?

• Ja, du kan när som helst uppdatera standard från-namn och e-postadress genom att gå tillbaka till alternativet “Set Headers” för din dedicated domain.