Canva-integration i Media Storage

Att hantera kreativa tillgångar mellan team kan snabbt bli fragmenterat när designer ligger på separata plattformar. Genom att koppla Canva direkt till Media Storage skapar du en central plats där designer kan bläddras bland, laddas ner, redigeras (när det är tillåtet) och importeras.

Viktiga fördelar

• Snabbare kreativt arbetsflöde: Få åtkomst till och hantera Canva-designer utan att byta flikar eller manuellt ladda ner och ladda upp filer igen.
• Centraliserad tillgångshantering: Importera färdiga grafikfiler till My Media för långsiktig lagring och återanvändning.
• Teamets synlighet: När anslutningen är klar kan alla användare på platsen bläddra bland tillgängliga Canva-designer.
• Renare samarbete: Importerade designer blir fristående filer, vilket eliminerar förvirring orsakad av delade länkar eller inaktuella nedladdningar.

Så ställer du in Canva-integrationen

Öppna Media Storage i ditt konto och välj sedan knappen Connect Canva.

En ny webbläsarflik öppnas och uppmanar dig att logga in på Canva. Granska användarvillkoren och integritetspolicyn och logga sedan in på rätt Canva-konto.

Klicka på Allow för att ge åtkomst.

Öppna Canva View

Knappen Canva ska nu visas som Connected i ditt Media Storage.

I rullgardinsmenyn My Media väljer du Canva för att bläddra, redigera (om tillåtet), ladda ner eller importera designer.

Importera Canva-designer till Media Storage

Import skapar en fristående tillgång i My Media.

Det är viktigt att förstå att:

• Importerade filer är inte länkade till den ursprungliga Canva-designen.
• Framtida redigeringar i Canva uppdaterar inte importerade kopior.
• Samma Canva-design kan importeras flera gånger.

För att importera en design klickar du på de tre prickarna uppe till höger och väljer Import to Media Library.

När filen är importerad kan den användas i hela ditt konto.

Så redigerar du en design

Klicka på de tre prickarna uppe till höger på designen och välj Edit in Canva.

När du redigerar en design öppnas den i Canva-editorn i en ny webbläsarflik.

Redigering stöds för Canva-designer som öppnas från Canva-vyn (om filbehörigheterna tillåter det) och mediafiler med följande format:

• PNG
• JPG
• JPEG

Begränsningar vid redigering

• Privata Canva-filer kan inte redigeras.
• Endast den användare som kopplade Canva (installatören) har direkt redigeringsbehörighet. Andra användare som försöker redigera ser: “You have view-only access to this media. To make changes, import it into your own storage or reach out to your admin for access.”

Ladda ner Canva-designer

Du kan ladda ner Canva-exporter direkt till din lokala enhet genom att hovra över filen och klicka på nedladdningsknappen.

Regler för exportformat

• Design med 1 sida → PNG
• Design med flera sidor → PDF

Beteende för fleranvändaråtkomst

Eftersom integrationen installeras på kontonivå skiljer sig åtkomsten beroende på användarroll.

• Installer (användaren som kopplar Canva): Full redigeringsåtkomst i Canva (om filbehörigheterna tillåter det), kan importera designer och styr det anslutna Canva-kontot.
• Andra användare i samma konto: Kan bläddra och söka bland Canva-designer, ladda ner designer och importera designer till sin egen My Media. Kan inte koppla ett annat Canva-konto eller redigera Canva-designer direkt (endast visningsåtkomst).

Så kopplar du från Canva

Att koppla från tar bort anslutningen men raderar inte tidigare importerade filer.

Gå till App Marketplace → Installed Apps → Canva och klicka sedan på Uninstall.

Vad händer efter frånkoppling?

• OAuth-åtkomst återkallas
• Canva-designer försvinner från Canva-vyn
• Tidigare importerade filer finns kvar i My Media
• Ett annat Canva-konto kan kopplas efteråt

Att koppla Canva till Media Storage samlar ditt designarbetsflöde, minskar manuell filhantering och förbättrar samarbetet mellan team. Genom att förstå hur import, redigeringsbehörigheter och kontonivååtkomst fungerar kan du undvika vanlig förvirring och behålla rena, organiserade kreativa tillgångar.

Vanliga frågor

Kan flera Canva-konton kopplas till samma plats?

• Nej. Endast ett Canva-konto per plats stöds.

Varför kan jag inte redigera Canva-designer trots att jag kan se dem?

• Endast installatören har direkt redigeringsbehörighet på grund av plattformsbegränsningar. Andra användare kan bläddra, ladda ner och importera

Varför måste jag importera en Canva-design innan jag använder den?

• Canva-vyn är en innehållskälla. För att använda en tillgång i hela ditt konto måste den först importeras till My Media.