Hur du integrerar Google Drive i Media Storage

Att hålla koll på mediefiler kan ta tid, men med Google Drive-integrationen kan du enkelt nå och organisera filer utan att växla mellan plattformar. Den sömlösa kopplingen ser till att dina dokument, bilder och andra medier förblir synkade och lättillgängliga i CRM:et.

För att komma igång går du till Media Storage och klickar på knappen Connect Drive.

Välj det Google-konto du vill integrera med CRM:et.

Följ övriga anvisningar och klicka på Allow för att ge CRM:et åtkomst till ditt Google-konto.

I CRM:et visas Google Drive-logotypen uppe till höger, vilket visar att integrationen är klar.

I rullgardinsmenyn till vänster väljer du alternativet Google Drive för att komma åt filerna.

Så här ser dina Google Drive-filer ut i CRM:et. Eventuella ändringar i Google Drive, till exempel nya uppladdningar eller raderingar, synkas automatiskt. Det är dock begränsat att byta namn på eller ta bort Google Drive-filer direkt från CRM:et.

Genom att integrera Google Drive kan du centralisera filhantering, förbättra effektiviteten och minska besväret med att växla mellan plattformar. Håll ditt workflow organiserat och se till att dina filer alltid är uppdaterade med sömlös synkronisering.

Vanliga frågor

Q: Kan jag byta namn på eller ta bort Google Drive-filer från CRM:et?

• A: Nej, att byta namn på eller ta bort Google Drive-filer från CRM:et är inaktiverat för att skydda filernas integritet.

Q: Hur ofta sker synken?

• A: Synken sker i realtid. Eventuella ändringar i Google Drive återspeglas omedelbart i CRM:ets Media Storage.

Q: Kan jag organisera Google Drive-filer i CRM:et?

• A: Ja, du kan dra och släppa filer, skapa mappar och organisera dina Google Drive-filer i CRM:ets Media Storage.

Q: Lagras filerna i CRM:et eller i Google Drive?

• A: Filerna lagras kvar i Google Drive, men CRM:et ger ett gränssnitt för att nå och hantera dem sömlöst.