Så lägger du till skatter på fakturor

Skatter är en del av att driva företag, oavsett bransch. De är en av de viktigaste delarna i din ekonomi. Därför är det avgörande att hantera dem effektivt. Ett sätt är att lägga till dem direkt på dina produkter eller fakturor, vilket hjälper dig att hålla ordning, följa regelverk och se till att ekonomin är under kontroll. 

Så hanterar du skatter

Du kan hantera dina skatter genom att lägga till dem direkt på produkter eller fakturor och föra register för varje försäljning. Hur du lägger till dem beror på vilken typ av skatt du behöver, men börja med att gå till fliken Settings i avsnittet Payments och välj alternativet Taxes till vänster.

Include Tax in Prices

Du kan nu ange om produktpriserna är inklusive skatt (tax-inclusive) eller exklusive skatt (tax-exclusive) så att rätt skatterutin följs. Den här inställningen kan tillämpas på alla produkter i det här avsnittet. Om inget val görs är Tax Exclusive standardinställningen.

Manual Taxes

Det här ger dig möjlighet att skapa skatter för icke-standardiserade produkter eller företag utanför USA. Klicka på +Add Tax för att göra det.

Ett popup-fönster öppnas där du lägger till skatteinformationen. Du behöver ange namn och procentsats för skatten, och du kan även lägga till eventuell extra information. När allt är ifyllt klickar du på Add för att spara den i systemet.

Automatic Taxes

Den här funktionen beräknar automatiskt moms/sales tax baserat på kundens adress och är avsedd för företag i USA. För att lägga till dem aktiverar du först Enable automatic sales tax och väljer sedan kategori för din produkt för skatteprocenten. 

Välj sedan de delstater (States) du bedriver verksamhet i, kryssa i rutan för att acceptera Terms of Use och klicka på Save.

Lägga till skatter på fakturor

När dina skatter har skapats kan du börja lägga till dem på dina Invoices genom att klicka på Add Tax för manuella skatter eller genom att aktivera automatiska skatter i invoice builder. När du lägger till dem på det här sättet beskattas alla produkter på fakturan.

📌OBS: Automatiska skatter kräver kontaktinformation för land, delstat/state och postnummer.

För att lägga till skatter på en specifik produkt klickar du på knappen Add Tax som hör till produkten.

Då öppnas en meny där du kan välja bland dina tillagda skatter. Att lägga till skatt manuellt gör att du kan använda olika skattesatser för varje produkt, medan automatiska skatter tillämpas på hela fakturan. När du är klar klickar du på save för att spara.

För att tillämpa skatter på alla produkter som listas på fakturan klickar du på knappen Add Tax under sektionen för delsumma (subtotal). Konfigurera skattedetaljerna och spara sedan dina ändringar.

Slutför fakturan som vanligt, så är du klar. När skatterna nu spåras direkt i ditt konto kan du minska den administrativa bördan både för dig och din revisor.

✍️Viktiga anmärkningar

Befintliga produkter är som standard inställda enligt de globala skatteinställningarna, men det kan ändras så att olika produkter har egna skatteinställningar. Nya produkter följer också de globala inställningarna, men det kan justeras vid behov under eller efter skapandet. Den här flexibiliteten gör att du kan hantera skattepreferenser på ett sätt som passar ditt företags behov.