Så använder du Affiliate Portal

Affiliate Portal fungerar som ett centralt nav där affiliates kan hantera alla delar av sina marknadsföringsinsatser. Det ger realtidsåtkomst till prestandamått, provisionsuppgifter, kunddata och kampanjanalyser. Affiliates kan logga in för att se sina leads, följa intäkter, komma åt hänvisningslänkar och hålla sig uppdaterade om affiliateprogrammet – allt på ett ställe.

Konfigurera Affiliate Portal

Aktivera appen

Innan dina kunder kan använda Affiliate Portal måste du aktivera den som en Client Portal-app. Gå till avsnittet App Permissions i Client Portal Settings.

Välj sedan alternativet Affiliates bland tillgängliga underappar. Kom ihåg att klicka på save efteråt!

När du har aktiverat den kan du anpassa affiliateupplevelsen genom att aktivera eller inaktivera funktioner efter dina operativa behov i Affiliate Manager Settings.

Anpassa tillgängliga funktioner

Gå till Affiliate Manager i vänstermenyn i ditt sub-account, klicka sedan på fliken Settings högst upp och välj Affiliate Portal Settings.

Här kan du använda växlingsknappen för att aktivera (grön) eller inaktivera (grå) varje inställning.

1. Require W9/W8 Form Uploads: Uppmanar affiliates att ladda upp nödvändiga skatteformulär, vilket säkerställer skatteefterlevnad och förhindrar förseningar i utbetalningar.
2. Mask Referral Emails: Döljer delar av kundernas e-postadresser (t.ex. john****@gmail.com), vilket ökar datasekretessen och skyddar känslig lead-information.
3. Require Payout Method Setup: Uppmanar affiliates att konfigurera en giltig utbetalningsmetod (t.ex. PayPal eller bankkonto), vilket minskar manuella uppföljningar och underlättar punktliga betalningar.
4. Configure Payout Methods: Låter dig välja vilka utbetalningsmetoder som syns för affiliates, så att du behåller kontrollen över hur provisioner fördelas.

Klicka slutligen på Save (5) för att spara dina ändringar.

Bästa praxis

• Aktivera alltid minst en utbetalningsmetod för att undvika förvirring för nya affiliates.
• Använd maskering av hänvisnings-e-post för känsliga kampanjer eller för att begränsa exponeringen av kunddata.

Hur får en affiliate åtkomst till portalen?

Affiliates får åtkomst till portalen via ett inbjudningsmejl som skickas automatiskt när de läggs till i en aktiv kampanj. För att säkerställa att inbjudan skickas, se till att alternativet “Invite Email” är aktiverat i kampanjinställningarna. Du kan också automatisera välkomstmejl eller SMS med onboardinginstruktioner.  

Affiliates använder inloggningsuppgifterna från inbjudningsmejlet för att logga in. Efter inloggning tas de till sin Affiliate Dashboard, där de kan se kampanjdata och komma åt viktiga verktyg som hänvisningslänkar.

Om de inte omdirigeras automatiskt kan de öppna appväxlaren och välja “Affiliates” bland tillgängliga alternativ.

Funktioner i Affiliate Portal

Dashboard

Affiliates kan se alla aktiva kampanjer och viktiga nyckeltal, inklusive leads, kunder, klick och provisioner. Hänvisningslänkar är lättillgängliga från den här skärmen.

Sub-Affiliates

Om programmet stöder nivåer för sub-affiliates kan affiliates hantera och visa sina sub-affiliates här. De kan också komma åt en delbar registrerings-URL för att rekrytera nya sub-affiliates.

Leads/Customers

Det här avsnittet ger detaljerad insikt i kundaktivitet som genererats via affiliatens länkar, så att de kan bedöma effekten av sina insatser.

Commissions

Här kan affiliates se intjänade provisioner, genererade intäkter och aktuell status för utbetalningar.

Payout Methods

I det här avsnittet kan affiliates lägga till och hantera sina utbetalningsmetoder och skatteformulär.

Media

Avsnittet Media visar filer som delats med affiliaten av kampanjägaren, så att de kan kopiera medialänkar eller ladda ner tillgångar.

Genom att utnyttja portalens möjligheter kan både du och dina affiliates driva resultat, behålla transparens och bygga långsiktiga partnerskap.