Behörigheter för Dashboard

Dashboards spelar en avgörande roll för beslutsfattande och uppföljning av resultat. För att förbättra användarupplevelsen och säkerheten erbjuder plattformen avancerade anpassade behörigheter för dashboards, vilket ger mer kontroll över vem som kan visa, redigera och hantera dashboards. Funktionen låter användare anpassa sin dashboard-upplevelse genom att ställa in behörigheter efter preferens, oavsett om det gäller integritet eller samarbete. 

Välj bland fyra olika behörighetsnivåer:

1. FULL: Ger möjlighet att skapa, redigera, dela och ta bort dashboards.
2. EDIT: Tillåter redigering av en dashboard och dess widgets, utan möjlighet att ta bort den.
3. VIEW: Ger skrivskyddad åtkomst till en dashboard.
4. NO ACCESS: Begränsar åtkomsten till dashboarden helt.

Ställa in behörigheter

• Anpassa behörigheter när du skapar en ny Dashboard: Under skapandet av en Dashboard ställer du in önskade behörigheter för din nya dashboard.
• Slå på alternativet Private Dashboard: Om du behöver en privat dashboard, aktivera det privata alternativet.

Hantera behörigheter för befintliga dashboards

Öppna Dashboard

Klicka på de tre prickarna längst upp till höger på dashboarden och välj ”Manage Permissions” för att uppdatera behörigheterna.

Uppdatera behörigheter

Slå på alternativet ”Private Dashboard” vid behov och välj önskad behörighetsnivå för varje användare.

Spara ändringar

Klicka på ”Save” för att tillämpa de uppdaterade behörigheterna.

Här är en översikt över hur olika åtgärder på dashboards hanteras utifrån de olika behörighetsnivåerna.

Varför det är viktigt

• Anpassade behörigheter för bättre integritet och samarbete: Anpassa behörigheterna efter dina behov så att rätt åtkomstnivåer gäller.
• Förbättrad säkerhet: Se till att endast rätt personer har åtkomst till känslig data.
• Effektivare arbetsflöde: Ge teammedlemmar lämpliga åtkomstnivåer för bättre samarbete och effektivitet.

Med dessa förbättringar kan du nu anpassa dina dashboard-behörigheter mer effektivt och säkerställa bättre integritet, säkerhet och samarbete i teamet.

Vanliga frågor

Q: Hur ställer jag in behörigheter när jag skapar en ny dashboard?

• Under skapandet får du möjlighet att ställa in behörigheter. Aktivera alternativet Private Dashboard om det behövs och tilldela önskade behörighetsnivåer.

Q: Kan jag uppdatera behörigheter för en befintlig dashboard?

• Ja, klicka på de tre prickarna längst upp till höger på dashboarden och välj ”Manage Permissions” för att uppdatera dem.

Q: Vilka är de fyra behörighetsnivåerna?

• De fyra nivåerna är FULL (skapa, redigera, dela, ta bort), EDIT (endast redigera), VIEW (skrivskyddad) och NO ACCESS (begränsad åtkomst).

Q: Hur påverkar rollhierarkin behörigheterna?

• Behörigheter justeras automatiskt utifrån rollhierarkin. Roller på lägre nivå kan inte ha högre åtkomstnivåer än roller på högre nivå.

Felsökningstips

Kan inte uppdatera behörigheter för en dashboard

• Kontrollera att du har nödvändiga behörigheter för att hantera dashboarden. Se om rollhierarkin begränsar din möjlighet att uppdatera behörigheter.

Behörighetsändringar sparas inte

• Kontrollera att du klickade på ”Save” efter att du gjort ändringar. Om problemet kvarstår, prova att uppdatera sidan och ställa in behörigheterna igen.

Användare kan inte komma åt en dashboard trots att behörigheter är inställda

• Bekräfta att rätt behörighetsnivå är tilldelad användarna. Kontrollera om dashboarden är satt som privat och justera vid behov.