Så exporterar du flera kontakter

Om du behöver överföra specifika kontakter från ditt system eller din marknadsföringskampanj till ett externt system behöver du ladda ner kontaktlistan som en CSV-fil. Den här processen kallas Exporting och du gör den i systemet under fliken Smart Lists i avsnittet Contacts. Låt oss gå igenom hur! 

Exportera kontakter

Börja med att välja de kontakter du vill ladda ner.

Välj åtgärden Export.

Bekräfta åtgärden för att starta nedladdningen.

Kontakterna laddas snabbt ner som ett CSV-kalkylblad till din enhet. Det kan ta några ögonblick att generera, men exportfunktionen eliminerar behovet av manuell datainmatning så att du kan fokusera på viktigare uppgifter.

Exporterade kontakter

Det nedladdade kalkylbladet innehåller kolumnrubriker med kontaktens uppgifter som Contact ID, förnamn, efternamn, företagsnamn, telefonnummer, e-postadress, skapandedatum, datum för senaste aktivitet och taggar.

Contact ID

Varje kontakt i systemet tilldelas ett unikt Contact ID som fungerar som spårningsidentifierare för enkel referens och hantering.

Förnamn och efternamn

Fälten för förnamn och efternamn låter dig enkelt identifiera kontakten med namn.

Business Name

Kolumnen business name visar det företag som är kopplat till kontakten och hjälper dig att identifiera kontakter kopplade till specifika verksamheter.

Company Name

Kolumnen company name hjälper dig att identifiera kontakter kopplade till en company som skapats i plattformen.

Telefonnummer

Den här kolumnen listar kontaktens primära telefonnummer. 

E-postadress

Den här kolumnen listar kontaktens primära e-postadress. 

Created

Den här kolumnen registrerar när kontakten lades till i systemet i formatet YYYY-MM-DD THH:MM:SS. 

Activity Log

Kolumnen Last Activity ger information om de senaste uppdateringarna av en kontakts post, inklusive exakt datum och tid för ändringarna.

Tag

Den här kolumnen visar eventuella taggar som är kopplade till kontakten.

Additional Emails 

För kontakter med flera e-postadresser listas eventuella ytterligare e-postadresser i den här kolumnen.

Additional Phones

För kontakter med flera telefonnummer listas eventuella ytterligare nummer i den här kolumnen.

Nu har du all information du behöver för att exportera dina kontakter smidigt.