Betalningskvitton

Automatiska kvitton gör det enkelt för företag att skicka kvitton till kunder när de gör köp via orderformulär. Funktionen täcker olika typer av köp, inklusive primary-, bump- och upsell-order på både 1-step- och 2-step-orderformulär. Den fungerar också för prenumerationer, betalningar för kalenderbokningar och fakturabetalningar. Genom att automatisera kvittohanteringen vill vi förenkla ditt arbetsflöde och förbättra den övergripande kundupplevelsen.

Leverans av kvitton

Automatiska kvitton säkerställer en smidig leveransprocess. Kvitton skickas som nedladdningsbara PDF-filer bifogade till ett e-postmeddelande direkt till kundens e-postadress. Den här praktiska leveransmetoden gör det enkelt för kunder att komma åt och spara sina kvitton för framtida referens. Börja med att gå till sektionen Payments i ditt konto och gå sedan till Settings. Aktivera sedan funktionen “Enable Automatic Sales Receipts for Payments”.

Anpassa dina försäljningskvitton

1. Custom Title: Du kan anpassa titeln på ditt kvitto för att ge en personlig touch som stämmer överens med ditt varumärke.
2. Receipt Prefix and Start Numbers: För att hålla ordning på dina register kan du tilldela ett prefix och ett startnummer till dina kvitton. Det gör det enklare att spåra och hantera transaktioner.
3. From Name and From Email: Lägg till ett från-namn och en från-e-postadress så att mottagarna lättare kan identifiera källan till kvittot.

4. Subject: Skapa en fängslande ämnesrad med custom values för bättre personalisering. Det ger företagsägare mer kontroll över hur kvitton skickas ut.

5. Email Template: Genom att anpassa e-postmallarna för att skicka kundkvitton kan du spegla ditt varumärkes identitet. Med den här funktionen kan du utforma och justera e-postinnehållet efter dina preferenser och skapa en professionell och konsekvent upplevelse som dina kunder uppskattar.

6. Notes / Terms: Ge tydlig information om betalningsvillkor, lägg till personliga anteckningar eller meddelanden och inkludera specifika betalningsinstruktioner eller viktiga påminnelser i kvittoets villkor och anteckningar.

Utnyttja anpassade mallar

Du kan skapa personliga och varumärkesanpassade mallar med kvitton med hjälp av custom values som finns i vår e-postbyggare. Det låter dig skapa visuellt tilltalande och professionella kvitton som stämmer överens med ditt företags unika stil.

Att aktivera Sales Receipts förenklar hur företag bekräftar transaktioner och ger en smidig upplevelse för kunderna. Anpassningsalternativen ger dig möjlighet att behålla ditt varumärkes identitet samtidigt som effektiv leverans till kunderna säkerställs. Funktionen är utformad för att öka kundnöjdheten och är ett värdefullt tillskott till ditt företags verktygslåda.

Vanliga frågor (FAQs)

Q: Hur aktiverar jag Automatic Receipts för mitt företag? 

• Att aktivera Automatic Receipts är enkelt. Öppna sidan Settings under menyn Payments, gå till sektionen Receipts och slå på toggle för att aktivera automatiska kvitton.

Q: Kan jag anpassa innehållet i kvittona? 

• Innehållet i kvittona genereras automatiskt baserat på transaktionsdetaljerna, tillsammans med eventuella kupongrabatter. Du kan dock anpassa titel, kvittonummer och e-postmall för att ge din personliga touch.

Q: Kommer aviseringarna om lyckad fakturabetalning fortfarande att gå till mina kunder även om jag aktiverar sales receipts? 

• Nej, om automatiska sales receipts är aktiverade tar kunderna emot den mall som används för att skicka kvitton, och alternativet att ange en mall för aviseringar om lyckad fakturabetalning blir inte tillgängligt. Vi rekommenderar att du använder sales receipts för aviseringar om fakturabetalningar.

Q: Kan jag ändra startnumret efter att några kvitton har skapats? 

• Användare kan öka startnumret när som helst; däremot kan kvittoets startnummer inte sänkas när ett kvitto väl har genererats i systemet. Inget nummer kan användas två gånger för att generera ett kvitto.