Så använder du One-Time Booking Links

One-Time Link är utformad för att förenkla din schemaläggning genom att ge en unik länk för varje bokning som automatiskt går ut när den har använts. Det skyddar din kalender mot upprepade bokningar och obehörig åtkomst och ger en säker schemaläggningsmiljö.

Primära fördelar

• Förbättrad integritet: Skyddar din kalender mot upprepade bokningar och ger en säker schemaläggningsupplevelse.
• Strömlinjeformad bokningsprocess: Erbjuder ett smidigt sätt att boka möten och sparar tid och arbete.
• Kontroll över tillgänglighet: Förhindrar framtida obehörig åtkomst genom att länken går ut efter en bokning.

Så använder du funktionen One-Time Link

Att använda One-Time Link i din schemaläggning är enkelt. Följ de här stegen för att komma igång:

Öppna Calendar Settings

Öppna avsnittet Settings i CRM:et, gå till fliken Calendars och hitta den kalender du vill dela i listan Calendars.

Generera och dela länken

Klicka på delningsikonen bredvid den valda kalendern.

I popup-fönstret hittar du funktionen “One-Time Link” och klickar på “Copy” för att kopiera den unika bokningslänken.

Dela slutligen den kopierade länken med mottagaren via manuell SMS, e-post eller en annan kommunikationskanal du föredrar.

Vad händer efter bokning

När en bokning har gjorts går länken ut, och varje försök att boka en ny tid med samma länk visar ett meddelande som uppmanar användaren att kontakta ägaren – så att endast giltiga och aktuella länkar används för bokning.

Genom att begränsa varje länk till en enda användning behåller du full kontroll över din tillgänglighet samtidigt som dina klienter får en smidig och säker bokningsupplevelse

Vanliga frågor

Q: Vad händer om One-Time Link delas med flera personer? 

• Länken fungerar bara för den första personen som använder den för att boka en tid. När den har använts går den automatiskt ut och förhindrar ytterligare bokningar.

Q: Kan jag generera en ny One-Time Link för samma kalender? 

• Ja, du kan generera en ny One-Time Link för samma kalender genom att upprepa stegen ovan.

Q: Vad ska jag göra om One-Time Link inte fungerar? 

• Kontrollera att länken inte redan har använts för en bokning. Om problemet kvarstår, generera en ny One-Time Link och försök igen.