Calendar Groups

Calendar Groups låter företag effektivisera bokningsschemaläggning, samordna teamets tillgänglighet och erbjuda kunder mer flexibla bokningsalternativ genom att kombinera enskilda kalendrar till en gemensam vy. Oavsett om du hanterar ett team eller flera tjänsteerbjudanden visar den här guiden hur du ställer in och anpassar din Calendar Group för effektiv schemaläggning.

Ställa in en Group

Gå till Settings och välj Calendars. Klicka sedan på knappen ”+ New Group” för att börja ställa in din calendar group.

Ange group-namn (1) och URL (2), och ange valfritt en beskrivning (3) samt välj en mall (4) för groupen.

Klicka på Create för att skapa din group.

Lägga till kalendrar i Groupen

När en group har skapats är nästa steg att lägga till kalendrar i groupen, vilket underlättar åtkomst när det finns flera kalendrar som kontakter behöver boka samtidigt, och ger dedikerade schemaläggningssidor för varje användare.

Från Calendar-listan väljer du ‘Move to Group’ från åtgärdsrullgardinsmenyn för respektive kalender. 

Välj önskad group från rullgardinsmenyn och bekräfta ditt val.

Alternativt går du till sidan ‘Basic Details’ i kalendereditorn när du skapar en ny kalender eller redigerar en befintlig. I det här avsnittet scrollar du till rullgardinsmenyn ‘Group’, väljer destinationen och sparar. Konfigurera övriga avsnitt efter dina preferenser.

Genom att följa dessa steg kan du effektivt organisera och hantera dina kalendrar genom att gruppera dem efter behov. Att skapa och anpassa Calendar Groups effektiviserar schemaläggningsprocesser och förbättrar samordningen mellan ditt team eller dina tjänster. För mer detaljerad hjälp med kalenderinställning, inklusive konfiguration och settings, se våra andra guider.

Felsökningstips

Vanliga utmaningar:

• Kalendrar visas inte på Group-sidan: Se till att varje kalender har lagts till korrekt i groupen och sparats i kalenderinställningarna. 
• Group-schemaläggningslänken returnerar ett 404-fel: Se till att calendar groupen är aktiv och inte ligger som utkast.

Vanliga frågor:

Q: Kan jag inaktivera alla kalendrar i en group samtidigt? 

• Ja. Från groupens åtgärdsrullgardinsmeny väljer du alternativet ‘deactivate all calendars in group’ och sparar sedan. 

Q: Kan jag lägga min kalender i flera groups? 

• Nej. Kalendrar kan bara finnas i en group åt gången.