Så lägger du till gäster i en bokning

När du schemalägger bokningar kan du ha större team eller andra tillfällen där fler än en deltagare behöver inkluderas. Vårt CRM har förenklat processen genom att låta den primära deltagaren lägga till gäster direkt via bokningswidgeten eller bokningsmodalen. 

Aktivera alternativet att lägga till gäster

För att lägga till gäster i en bokning aktiverar du först alternativet för önskad kalender genom att gå till Calendar-avsnittet och välja fliken Calendar Settings.

Du kan aktivera det här alternativet för följande Calendar Types:

• Simple Calendar (tidigare Unassigned Calendars)
• Round Robin Calendars
• Collective Booking Calendars

Hitta kalendern i listan och klicka sedan på tillhörande penna-ikon.

Gå till avsnittet Forms and Payment och aktivera Add Guests.

Vi rekommenderar Name and email för gäster, eftersom du då vet vem som deltar, men du kan välja count only om den informationen inte behövs. När du har valt klickar du på Save längst upp till höger.

Du kan kräva att gäster inkluderas för att kontakten ska kunna boka tiden i din kalender.

E-postaviseringar

Du kan skicka e-postaviseringar till alla deltagare så att alla får information om bokningsdetaljerna. Gå till avsnittet Notifications & Additional Options och klicka sedan på penna-ikonen bredvid den avisering du vill uppdatera. 

Markera sedan rutan för Guests och klicka på save.

Boka och redigera bokningar med gäster

Att manuellt boka en tid med gäster följer samma procedur som vilken annan bokning som helst. Du kan göra det från Calendar-avsnittet genom att klicka på “+ New”

Eller direkt från kontaktens flik för bokningar.

Klicka på Add Guests för att välja extra deltagare.

Du kan välja deltagare från din kontaktlista eller klicka på Add New Guest om de inte redan är en kontakt.

När alla deltagare har valts klickar du på Done för att stänga gästvalet.

Det går också att redigera en befintlig bokning för att lägga till eller ta bort gäster, förutsatt att det totala antalet gäster håller sig inom den tillåtna gränsen.

Avbokning och ombokning

Den primära deltagaren kan avboka eller boka om mötet via länkarna i bokningsbekräftelsen. Gäster har inte den möjligheten.

Vanliga frågor (FAQs)

Q: Hur kan deltagare lägga till gäster? 

• A: Deltagare kan lägga till gäster genom att ange namn och e-postadresser i Calendar-bokningswidgeten.

Q: Behöver gäster betala? 

• A: Nej, endast den primära deltagaren behöver betala.

Q: Hur många gäster kan läggas till? 

• A: Upp till 10 gäster kan läggas till direkt, eller högst 100 gäster via count för vissa kalendertyper.

Q: Kan den primära deltagaren tas bort när man redigerar en bokning? 

• A: Nej, den primära deltagaren kan inte tas bort under redigering.