Så schemalägger du e-postkampanjer i batch

Funktionen Batch Delivery (Drip Mode) i Email Marketing är ett strategiskt verktyg som låter dig skicka e-postkampanjer i tidsinställda batchar istället för till hela din målgrupp samtidigt. Metoden hjälper dig att hantera trafik till webbplats eller funnel och minskar risken för belastning på din server.

Innan du börjar

Säkerställ följande innan du går igång med att schemalägga en batch-e-postkampanj:

1. Skapa en e-postmall för kampanjen.
2. Verifiera domänen för att skicka e-post.

Skapa en batch-e-postkampanj

Följ dessa steg för att skapa en batch-e-postkampanj:

Skapa kampanj

Navigera till Marketing > Emails > Campaigns. Klicka på knappen “ + New” för att skapa en ny kampanj.

Välj e-postmall

Välj mallen för din marknadsföringskampanj. Förhandsgranskningsalternativ finns tillgängliga för att verifiera mallen.

Designa ditt innehåll

Gå in i e-postbyggaren för att designa ditt innehåll och lägga till viktiga element för din kampanj. Oavsett om du är erfaren eller nybörjare ger Email Builder användarvänliga verktyg för att skapa visuellt tilltalande kampanjer.

Skicka eller schemalägg

När du har designat din e-post klickar du på “Send or Schedule.”

Sändningsalternativ

1. Lägg till startdatum för kampanjen.
2. Ange batchkvantiteten.
3. Ställ in frekvensen genom att lägga till upprepningsintervallet (dagar, timmar, minuter, sekunder).
4. Avmarkera dagar då du inte vill skicka batch-leveransens e-postkampanj.
5. Lägg till specifika start- och sluttider.

Avsändarinformation och ämne

1. Lägg till e-postadressen som du vill skicka kampanjen från.
2. Lägg till avsändarnamnet som mottagarna ska se.
3. Lägg till e-postens ämnesrad; detta krävs för att skicka. Du kan använda AI för att generera den åt dig.
4. Lägg till en kort förhandstext som visas vid första anblicken av e-postmeddelandet.

Välj de kontakter du vill skicka e-post till. Om du skickar till en Smart List eller Tag kan du välja att begränsa det till endast de valda kontakterna eller inkludera nya som kommer in i systemet före sändningsdatum/-tid.

1. Aktivera klickspårning för att få värdefulla insikter om din kampanjs effektivitet. Funktionen ger en heltäckande översikt över vilka länkar som klickades, inklusive klickfrekvens och kontaktuppgifter för personer som interagerade med länkarna i din e-post.
2. Du kan dessutom aktivera UTM-spårning för att som standard tillämpa UTM-parametrar på din kampanj.
3. Slå på “Add Tags” på skärmen Batch Schedule för att automatisera taggning för segmenterade batchar baserat på interaktioner, med triggers och taggar för att personalisera kampanjer och optimera målgruppsengagemang.
4. Skicka automatiskt om e-post till dem som inte har öppnat dem. Justera timing, spåra status eller avbryt vid behov för att förbättra engagemang och effektivitet.

När du är nöjd med inställningarna klickar du på Review and Schedule så att kampanjen börjar skickas.

Genom att skicka e-post i tidsinställda batchar kan du effektivt hantera trafik till webbplats eller funnel och minska belastningen på servern. Med den här guiden har du stegen för att skapa, schemalägga och optimera dina batch-e-postkampanjer så att de når din målgrupp vid de mest lämpliga tiderna. Genom att utnyttja den här funktionen kan du förbättra prestandan och effektiviteten i dina e-postmarknadsföringsinsatser.

✍Viktiga anmärkningar

• Verifiera kampanjuppgifter, körningsdatum, tid och tidszon innan du schemalägger.
• Systemet tillåter radering eller ombokning av e-postkampanjen. Ombokning är tillåten fram till en timme före den schemalagda sändningstiden.