Hur man lägger till flera e-postadresser på en kontakt

Varje kontakt kan ha olika e-postadresser för olika syften, till exempel arbete, privat eller andra specifika roller. CRM:et låter användare lägga till upp till tio ytterligare e-postadresser per kontakt, utöver en primär e-postadress, vilket gör det enklare att hantera och kommunicera med dina kontakter.

Skapa eller redigera en kontakt

För att lägga till e-postadresser på en ny kontakt, navigera till kontaktsidan och välj en kontakt från listan.

I sektionen “Contact”, klicka på ikonen “+” bredvid din primära e-postadress för att ange ytterligare e-postadresser.

Ange e-postadressen i det avsedda fältet och klicka sedan utanför fältet för att säkerställa att informationen sparas korrekt.

📌Obs: Alternativet att lägga till fler e-postadresser försvinner när du når gränsen på elva e-postfält per kontakt.

Välja den primära e-postadressen

Bredvid varje e-postadressfält finns en cirkel som du kan klicka på för att ange den e-postadressen som den primära.

Den primära e-postadressen väljs automatiskt för alla åtgärder och interaktioner med kontakten.

Välja bland flera e-postadresser vid sändning

När du skickar ett e-postmeddelande till en kontakt med flera adresser kan du välja vilken e-postadress som ska användas från en rullgardinsmeny. Den primära e-postadressen väljs automatiskt, men du kan enkelt byta till någon av de andra tillagda e-postadresserna vid behov.

Den här funktionen förbättrar kontakthanteringen genom att låta dig hantera flera e-postadresser för varje kontakt och tillgodose olika kommunikationsbehov. Förbättrad kommunikation uppnås genom att säkerställa att meddelanden skickas till rätt e-postadress via angivandet av en primär e-postadress för varje kontakt. Dessutom ökar effektiviteten genom att undvika skapandet av flera kontaktposter för samma person, vilket effektiviserar din kontaktlista.

Vanliga frågor

Q: Vad händer om jag behöver lägga till fler än tio ytterligare e-postadresser? 

• För närvarande stöder CRM:et en primär och upp till tio ytterligare e-postadresser per kontakt. För mer omfattande behov, överväg att gruppera e-postadresser eller använda taggar för kategorisering.

Q: Kan jag ändra den primära e-postadressen senare? 

• Ja, du kan när som helst ändra den primära e-postadressen genom att redigera kontaktens uppgifter och välja en ny primär e-postadress.