Översikt över Custom Values

Att skapa och hantera Custom Values i ditt system är ett utmärkt sätt att förbättra organisationen och effektivisera processer. Genom att lägga till Custom Values kan du anpassa systemet bättre efter dina specifika behov. Den här guiden går igenom stegen för att lägga till, organisera, redigera och ta bort Custom Values, så att du kan hantera din data effektivt.

Gå till Settings > Custom Values i ditt konto för att börja.

Skapa en ny mapp

Organisera Custom Values effektivt genom att skapa en ny mapp i systemet. Klicka på knappen “Add Folder” uppe till höger, ange önskat mappnamn och klicka på “Create” för att slutföra.

Lägga till en ny Custom Value

Du kan skapa Custom Values utifrån dina behov. Börja med att klicka på knappen “New Custom Value” uppe till höger. 

När du gör det visas en textruta där du kan ange både namn, värde och mapp för den Custom Value du vill skapa. Spara inställningarna för att lagra och aktivera Custom Value i systemet.

Söka bland Custom Values

Om du snabbt behöver hitta en specifik Custom Value i listan använder du sökrutan. 

Name

I det här avsnittet hittar du det namn som tilldelats en viss Custom Value. Namnet fungerar som en etikett för enkel identifiering och referens, så att du snabbt kan hitta och använda Custom Value vid behov i systemet eller i olika åtgärder.

Folder

Relaterade Custom Values kan grupperas för bättre organisation och effektivitet. Kolumnen Folder låter dig se hur varje värde är klassificerat.

Key

En key är en unik, systemgenererad identifierare som tilldelas varje Custom Value du skapar. Det är viktigt att referera till det specifika värdet som visas i Key-sektionen när du behöver komma åt eller använda dina Custom Values.

Value

Value avser den information som systemet ska fylla i när du väljer Custom Value. 

Actions

• Edit Custom Value: För att redigera en befintlig Custom Value klickar du på knappen “Edit” i actions-rullgardinen. Ett popup-fönster öppnas där du kan redigera namn, värde och/eller tillhörande mapp. När du gjort nödvändiga ändringar väljer du “Update” för att spara.
• Move to Folder: Custom Values kan tilldelas en ny mapp genom att välja knappen “Move to Folder” i trepunktsmenyn till höger om varje Custom Value. Ett popup-fönster visas där du kan välja den nya mappen. När du gjort nödvändiga ändringar väljer du knappen “Move”.
• Delete Custom Value: Du kan enkelt ta bort en Custom Value genom att klicka på alternativet “Delete” i actions-rullgardinen. Ett popup-fönster visas där du kan avbryta eller bekräfta åtgärden. Obs att när Custom Value väl är borttagen kan den inte återställas.

Custom Values ger flexibilitet och kontroll – utnyttja dem fullt ut för att optimera systemets prestanda och effektivitet!